Capital de giro é o montante de capital necessário para que uma empresa mantenha suas operações. É o recurso necessário para girar o negócio, é a quantia que dá à empresa condições de honrar seus compromissos, pagar contas e demais custos e despesas operacionais, por determinado período de tempo, independente da entrada de receita.
Ocorre que muitas vezes esse período de tempo coberto pelo capital de giro, sem o recebimento de nova receita, é curto, considerando o prazo de pagamento dos clientes. Portanto, há um desencaixe de dinheiro no caixa da empresa e, nesse momento, a empresa precisará incrementar o capital de giro para não ter problemas com o fluxo de caixa, um descompasso com a entrada e a saída de dinheiro.
Como ter o controle necessário para manter um capital de giro suficiente?
Para que você tenha capital de giro suficiente, é preciso controlar adequadamente o seu fluxo de caixa, estabelecendo assim datas de entrada compatíveis com as datas de saída.
Outro ponto importante é controlar estoques para que você não gaste nem demais, deixando o estoque parado por muito tempo e o recurso financeiro bloqueado em mercadoria, nem de menos, deixando de atender vendas porque não tem estoques disponíveis.
É fundamental o controle financeiro, considerando prazos de pagamento de fornecedores e prazos de recebimento de clientes, então você deve saber o prazo médio para recebimentos e pagamentos.
Além disso, é importante saber o custo diário do seu negócio. Portanto, some todas as despesas, os custos fixos e variáveis, os impostos e os demais pagamentos referentes a um mês e divida esse montante por 30. Se quiser uma média mais apurada e assertiva, considere um período de meses maior e divida pelo número de dias do período.
Com todas essas informações, é possível compor os seus custos e o valor necessário como capital de giro para cobrir desencaixes.
Alguns administradores defendem que uma empresa deve ter como capital de giro mínimo o montante suficiente para cobrir todos os custos e despesas do negócio por 6 meses, sem faturamento.
Mas essa não é a realidade da maioria das pequenas empresas, assim segue abaixo algumas maneiras para garantir o capital de giro para manter o negócio:
Como garantir capital de giro para o seu negócio
– Negocie com o seu fornecedor um prazo mais adequado ao seu fluxo de caixa, considerando as suas entradas;
– Reduza os custos do seu negócio sempre que possível, isso contribuirá para um fluxo de caixa positivo;
– Ofereça ao seu cliente uma condição compatível com a sua realidade financeira ou busque alternativas para oferecer uma condição diferenciada de pagamento ao cliente, sem prejudicar o fluxo de caixa, como a antecipação de recebíveis, por exemplo, e conte sempre conosco!
